كيف تزيد من فاعلية وقتك
كيف تزيد من فاعلية وقتك
كيف تزيد في فعالية الوقت :
عليك اتباع الخطوات التالية لتزيد من فاعلية وقتك :1. اعمل بذكاء وليس بصعوبة.
2. تعامل مع الأعمال الصعبة في الفترة الصباحية.
3. حاول أن تعمل الأشياء الصحيحة وليس بشكل صحيح.
4. حدد النشاطات والمهام التي تنوي أنت القيام بها.
5. قم بعملية تبني الأولويات وضعها عادة من عاداتك الرئيسية .
6. قم بعمل واحد في وقت واحد.
7. أجل كل شيء ليس له صلة بالعمل الحالي .
8. استفد قدر الإمكان من مبدأ التفويض.
9. حدد أهدافك لنكون واقعية وقابلة للتطبيق.
10. ضع جدولا يوميا للاتصالات الهامة والمقابلات والاجتماعات .
11. لا تؤجل الأعمال الهامة وذات الحاجة الملحة وحاول أن تجد حلا لها.
12. لا تؤجل الأعمال الهامة وذات الحاجة وحاول أن تجد حلا لها.
13. لا تحاول أن تنقل عمل المكتب إلى المنزل .
التحكم في الوقت :
ويمكن التحكم في الوقت عن طريق اتباع ما يلي :
أ) التزام الصبر :
إن نعمة الصبر تحول دون جعلك أسيرة للالتزام بالأمور الملحة فبالرغم من أن الصبر يأخذ وقتا زائدا لكنه في الوقت ذاته يقلل من البدايات فعندما تسارع في اتخاذ قرار ما أو في تنفيذه . اسأل نفسك إذا كنت قد تعجلت أم لا. إذا كان مرور الوقت يعتبر في صالحك في العمل دع الوقت يعمل لصالحك بأن تكون صابرة ومتأنية.
ب) أداء المهمة :
حاول عندما تتناول أي مهمة أن تعالجها من أول مرة. لاتضيع الوقت في التفكير فيها وفي معالجتها. عندما يكون هناك عدة مهام صعبة للمعالجة ركز على القيام بواحدة في كل مرة . كأنك تلعب بكرة واحدة في كل مرة.
ج) الإدارة بالاستثناء :
عند تطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء فإنه سوف يتوفر لديك كثير من الوقت فما عليك إلا أن تتبع الخطوات التالية لتحقيق ذلك :
* اترك المرؤوسين يراقبون الروتين ويقومون بوضع القرارات المتكررة .
* تعامل أنت فقط مع المشكلات الاستثنائية.
* تغرق بالغوص في التفاصيل وعليك بتوفير الوقت لتحصل على تغذية مرتدة من العاملين بشكل موجز من خلال التقارير الاستثناءية التي لها علاقة بمهام صنع القرارات المهمة.
كيف تجعل الأوقات تعمل لصالحك ؟
لكي نحصل على كفاءة متناهية في إدارة الوقت فما علينا إلا اتباع الخطوات الثلاثة التالية :
1. التحكم في طاولة المكتب :
* ابدأ بكتابة المهام الرئيسية بشكل نظيف على ورقة واحدة .
* عند الانتهاء من هذه المهام اشطبها من القائمة .
* اقرا البريد بسرعة و نخلص من البريد الذي لا تحتاجه و تخلص من الخطابات والدعابات غير الضرورية .
* ضع جميع المراسلات التي تحتاج إلى رد في ملف .
* راجع هذا الملف بين فترة وأخرى لكي ننتهي منه .
* خذ بقية المذكرات وضعها بترتيب على جانب المكتب وبهذا | تكون مستعدا لعملك .
2. دع الوقت يعمل لصالحك :
إن الوقت الذي يملكه الناس هو 60 ثانية في الدقيقة و60 دقيقة في الساعة و24 ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع و4 أسابيع في الشهر و365 يوما في السنة ولكن العبرة ليست في هذه الأوقات بل العبرة في استثمارها استثمار يعود بالنفع على المنظمة وعلى الفرد وهذه بعض النصائح والقواعد التي تجعل الوقت يعمل لصالح الإنسان.* الرد على المكالمات في الصباح الباكر.
* استخدم ساعات الصباح للقيام بالأعمال التي تتطلب إداعة وجهدا كبيرا .
* استغلال ساعات الصفاء الذهني للقيام بالأعمال الأكثر صعوبة .
* أوجد لنفسك مكائنة تنعزل فيه وأخبر أحد الموظفين بذلك.
* ابدا المهام الصغيرة بعد الغداء مباشرة إذا كانت طبيعة عملكم تطلب ذلك.
* وفي نهاية الدوام خطط للأعمال التي ستقوم بها غدا
ليست هناك تعليقات
لا يسمح بالتعليقات الجديدة.