إعمل لكي تنجح : خطوات يتعين عليك اتخاذها لاتخاذ إجراء
هناك بعض الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لاتخاذ إجراء. الغرض من هذا الاستنتاج هو تسليط الضوء على طريقة بسيطة ولكنها مهمة والتي بدونها سيكون من الصعب عليك أن تغرق وتتخذ إجراءً .
1. ماذا تريد أن تفعل؟
يتطلب هذا السؤال إجابة واضحة ودقيقة و "قابلة للتنفيذ" .
* هذا ليس لإغراق السمكة أو البحث عن غموض في الأقوال. سؤال بسيط يتطلب إجراأت سريعة ومركزة. على العكس من ذلك ، فإن سؤال غامض يغرق المحاور في التردد والحيرة. سيؤدي الوقت المطلوب للتعافي إلى تأخير في اتخاذ الإجراأت.
* "أريد أن أفعل ما هو أفضل" هي إجابة غامضة لن تقود إلى شيء.
* "أريد تحسين جودة الاستماع" لا يعني أي شيء أيضًا لأنه يفتح الباب أمام العديد من المسارات التي لا تنفصم.
* لا تشجع الأسئلة التي تدعو إلى مناقشة حول العمل ولكن لا تحث على اتخاذ إجراء. لذلك يجب أن تكونوا صريحين وواضحين مع أنفسكم عندما يتم اتخاذ قرار بشأن إجراء ما.
2. لماذا تريد أن تفعل ذلك؟
هذا الجزء الثاني مهم أيضًا لأنه يركز الإجراءات التي يجب اتخاذها على الأساسيات ، أي تحديد ما يتماشى مع أهداف حياتك: نقاط البداية والنهاية.
- التصرف للتصرف هو إستراتيجية لا تؤدي إلى أي شيء إذا لم تعطيك الوهم بفعل شيء ما.
- معرفة ما يجب القيام به أمر جيد ، ولكن معرفة سبب رغبتك في القيام بهذا النشاط أو ذاك يجلب المزيد من الحافز والاتساق إلى عملك.
- "أريد أن أعرف الشركات التي تعمل في مجال نشاطي" هي رغبة ستشرعك في بحث وثائقي مهم. من ناحية أخرى ، إذا كنت تعرف الأسباب التي تجعلك تريد متابعة هذا المنافس أو ذاك ، فسيكون بحثك أسهل وأكثر فائدة لأنه أكثر استهدافًا ويتوافق مع الهدف النهائي.
3. ما هي الخيارات المتاحة لك؟
لقد أتيحت لك الفرصة لقراءة مدى سهولة اتخاذ إجراء عندما يكون لديك خيارات. تقودك هذه النتيجة إلى التساؤل عن الخيارات التي يجب مراعاتها من أجل إكمال الإجراء المطلوب. نرحب بجميع الخيارات في عملية عصف ذهني تسرد الاحتمالات دون قيود ودون القلق بشأن جدواها. لقد رأيت أهمية عدم الاضطرار إلى الاختيار بين احتمالين أو عدم الاختيار.
4 . خطة عملك واتبع خطتك
من لا يخطط لعمله يختار ألا يفعل شيئًا. يصبح هذا القيد أكثر واقعية حيث تصبح بيئتك أكثر تعقيدًا وتوسعًا.
- للمضي قدمًا ، عليك أن تأخذ الخطوة الأولى.
- تجاوز الإحجام ، يفترض الامتثال
الجهود لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- كلما كان الهدف أكثر صعوبة ، كلما كان من المفيد تقسيمه إلى عدة أهداف أكثر قابلية للتحقيق حتى لا
ابق محتجزا في التردد.
- التخطيط هو توفير الوقت ، وهذا يعني
المزيد من العمل والمزيد من الإنجازات.
- التخطيط يقلل من مخاطر التشتت والجهد غير الضروري
لا تسير بالضرورة في الاتجاه المطلوب.
- التخطيط يفترض وجود جدول عمل ومراقبة للخطوات
مبرمج.
- يشمل التخطيط أيضًا وقت التحضير. في الواقع،
يقال إن الإجراء معقد عندما لا يكون جزءًا مما نقوم به كل صباح ويتطلب التحضير له ليتم تنفيذه بالتآزر مع إجراءات أخرى لا تقل أهمية.
5 . ما الجدول الزمني؟
للتأكيد على أهمية التخطيط لاتخاذ إجراء ، قمت بإدراج المهام التي يجب القيام بها ، ويفضل تناول الأولويات. لقد اخترت تبديل المهام الصعبة مع تلك الأقل تقييدًا من أجل الحفاظ على ديناميكية إيجابية في نشاطك. من خلال اتخاذ إجراء ، تقترب من الهدف المنشود. قائمة المهام تصبح أصغر تدريجيًا ؛ كنت في العمل. غالبًا ما تتجاهل عمدًا بعض المهام التي تجدها أقل متعة ولا ترغب في القيام بها. في هذه الحالة ، تخاطر برؤيتهم يقضون وقتهم في قوائمك دون أن تتمكن من التخلص منهم: هذا هو التسويف.
لا يعني وضع الخطط أنك قمت بفرز التحديات التي من المحتمل أن تواجهها في كل خطوة. إن وضع الخطط دون فرض موعد نهائي يمنحك وهم الكفاءة. لا يكفي أن تضع مهمة ثقيلة في خطة عملك لإنجازها.
ما يجب تذكره
1. دور ميسر العمل الذي يلعبه صياغة الإجراء الذي سيتم تنفيذه من الناحية البراغماتية ، وتحديد نقطتي البداية والنهاية ، والبدائل ، والخطة الواجب اتباعها لتحقيق ذلك.
2. يتم تعزيز هذه العوامل من خلال إدارة مفيدة للمعلومات المتاحة ، وكسب التفاؤل ، والإرادة للتعلم والنجاح.
3. هذه العوامل في متناول كل واحد منكم منذ اللحظة التي يصبح فيها تطورها مصدر قلق يسهل الوصول إليه ويسعى إليه.
التخطيط لا يقتصر على إنشاء قائمة من المهام التي يتعين إنجازها. ، ولكن أيضًا لاتخاذ إجراءات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد. يجب أن تستمر قائمة "المهام" البسيطة دائمًا مع "الكيفية" حتى لا تستمر المناقشات دون اتخاذ بعض الإجراءات.
حظ موفق.
ليست هناك تعليقات